Stand Kurulumu
20 - 23 Kasım 2024 tarihinde gerçekleşecek olan Silmo İstanbul Optik Fuarı'nın 11. yılında 5 - 6 - 7. salonlarda toplam 25.000 m²'de hizmet verecektir. Yeni salonlarda teknik konularda sorun yaşamamak amacıyla stant kurulumunda ve iş güvenliğinde uyulması gereken kurallar aşağıda verilmiştir.
Katılımcıya teslim edilen stant alanının zemininden ve dikey hacimlerinden koridor alanlarına taşma yapılmayacaktır. Stant dışındaki koridor ve kolonlarda herhangi bir unsur sergilenmez. Bina tavan elemanları kullanılarak stant üzerine bez afiş, balon vb. materyal asılamaz. Pano, profil vb. gibi her türlü stant elemanını delmek, kesmek, boyamak, üzerlerine sabit yapıştırıcılar uygulamak, zemini delmek, halı uygulamalarında çift taraflı halı yapıştırıcısı dışında bir yapıştırıcı kullanmak yasaktır. Özel stantların fuar yönetimince onaylanmış projeye uygun tesis edilmesi zorunludur. Özel stant projeleri için onaylanacak maksimum konstrüksiyon yüksekliği 3.80 cm'dir. (İki katlı stantlar için maksimum yükseklik 4.5 m. dir.) İki katlı stant projelerinde statik projesi onayı ve yetkili imzası bulunması zorunludur. Her türlü değişiklik için fuar alanındaki Teknik Ofis’e bilgi verilerek onay istenmesi zorunludur. Özel stant projeleri bu süre içinde Teknik Ofis’e bildirilmemiş ise, stand alanında çalışma başlangıcına yetki verilmeyecektir. Hazırlanan stant çizimlerinin organizatör yetkilisi tarafından yazılı olarak onaylanması gerekmektedir. Projelerin onaylanması için stantın tüm ölçülerinin okunabilir olduğu çizimleri, 3 boyutlu renderları (stantın her açısının gösterilmesi gereklidir) 14.10.2024 tarihine kadar info@silmoistanbul.com adresine e-mail olarak iletilmesi gerekmektedir. Elektrik, mekanik, mimari, vb. uygulamalar tamamen katılımcının sorumluluğundadır. Stand alanı dışında, koridorlara veya başka stand alanlarına malzeme bırakılmamalıdır. Katılımcılar gerekli malzemeleri Teknik Ofis tarafından kendilerine gösterilecek alan içerisinde tutmalıdırlar. Fuar alanı içine malzeme getiren nakil araçlarının malzeme indirmeleri Teknik Ofis iznine tabidir. Fuar alanına giriş yapacak tüm katılımcılar öncelikle Teknik Ofis’e başvurarak giriş belgesi almalıdırlar. Fuar alanı içinde kaynak makineleri, metal, mermer ve alçı pano vb. malzemeler için kesme makineleri türünde aletlerin kullanımına izin verilmemektedir. Bu tür malzemelerin dışarıda hazırlanarak getirilmesi gerekmektedir. Standlarda yapılacak gösteriler ve müzik yayınları vb. organizasyon için izin verilecek maksimum ses seviyesi max 80 db. dir. Özel durumlar için katılımcıların fuar yönetiminden önceden yazılı onay almaları zorunlu olup, ses limitlerine uyulmaması durumunda fuar yönetiminin teknik alt yapıya ve yayına müdahale etme hakkı bulunmaktadır. Fuar koridorları ve özel stant dışındaki tüm zeminlerin temizliği fuar organizasyonu tarafından sağlanır. Zeminler haricinde stant iç temizlik işleri katılımcı firmaya aittir. Katılımcılar, ücretli ekstra iç temizlik hizmetleri için Teknik Ofis’e danışabilirler. Özel stant temizliği için dışarıdan gelecek personellerin isim listesi T.C. numarası ve çalıştıkları firmanın vergi levhası güvenlik otomasyon odasına teslim edilmelidir. Katılımcı stantlarının hazırlık, sergi saatleri içi ve fuar sonra toplanma dönemlerinde ki stant güvenliğinden fuar organizasyonu sorumlu değildir. Katılımcıların bu süre içerisinde güvenlik önlemi almaları ve sigorta yaptırmaları tavsiye edilir. Fuarın açık olduğu günler içindeki sergi dışı saatlerde genel güvenlik fuar yönetimince sağlanmaktadır. Her katılımcı firma kendi işçi ve elemanlarının iş güvenliğinden sorumludur. Fuar süresince fuar alanında ambulans aracı ve ilkyardım birimi bulunacaktır. Fuar süresince tüm teknik hizmetler fuaye alanında bulunan Teknik Ofis’den koordine edilmektedir. Katılımcılar; elektrik/tesisat, konstrüksiyon genel temizlik ve kapanış sonrası çalışmalar ile ilgili sorun/talepleri için Teknik Ofis’e başvurmalıdırlar. Fuar açıldıktan sonra stantlarda yapılacak ekstra çalışmalar için izinler kapanış saatinden sonra verilmektedir. Fuar kapanışından sonra çalışma yapacak personellerin isim listesi Teknik Ofis’e teslim edilmesi gerekmektedir. İş güvenliği kuralları gereği sigortasız eleman çalıştırılmasına izin verilmeyecektir. Katılımcılar ve mimarlık firmaları stant alanını söküm sonrasında kendilerine ilk teslim edildiği gibi boş ve temiz olarak teslim etmek zorundadır. İnşaat sonrası ortaya çıkacak moloz ve yıkıntıların alandan temizlenip atılması ve alanın temiz olarak teslim edilmesi katılımcıların ve yetkilendirdikleri taşeron firmaların sorumluluğundadır. Moloz ve yıkıntıların alandan alınmaması durumunda organizatör alanda bırakılanların fotoğrafını çeker ve kendi taşeronu ile yapılan işi katılımcı firmaya fatura eder. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği yasası kapsamında fuar alanı ve organizasyonu içinde kalan organizatör, mimari ve tedarikçi firmalara önemli görevler düşmektedir. Bu kapsamda katılımcı firma, stant kuracak olan mimarlık firmaları veya alt taşeron firmaları yetkilendirilmiş iş sağlığı ve güvenliği uzman personeli bulundurması ve fuar kurulum esnasında çalışacak personelin gerekli sağlık raporu ve isg eğitim sertifikalarının olması zorunludur.( örnek; boya, metal kaynak, yüksekte çalışma vb,) 1. Yanıcı madde, ateş, havai fişek, patlayıcı madde, gaz tankı, kaynak gazı, mutfak ocağı kullanmak.ALAN KULLANIMI
STANT YAPIM KURALLARI
STANTLARIN ONAYLANMASI
1. Fuaye alanındaki katılımcı firmalar, stant zeminlerinde sadece yükseltilmiş zemin (karolaj) üzerine modüler stant kurulumu gerçekleştirebilecektir.
2. Fuar alanının içerisinde ve çevresinde boya çalışması yapmak, tiner kullanmak ve alçıpan stant kurulumu yapmak kesinlikle yasaktır.
3. 4 cephesi koridorlara bakan özel stantlarda, 4 cephesinin de minimum %50 oranında açık bırakılması zorunludur. Stant projesi onay aşamasında belirtilen 4 cephesinin de %50 oranında açık bulunmaması halinde kurulum yapmak isteyen firmaların projelerine onay verilmeyecektir.MALZEME DEPOLAMA
NAKİL ARAÇLARI KULLANIMI
EL ALETLERİ VE MAKİNA KULLANIMI
SES SİSTEMLERİ
TEMİZLİK
GÜVENLİK
SAĞLIK HİZMETLERİ
TEKNİK HİZMETLER
STANT SÖKÜMÜ
İŞ GÜVENLİĞİ
2. Güvenlik önlemi alınmamış ürün sergisi ve demo yapmak.
3. Sigortasız eleman çalıştırma.
4. Üçüncül şahıslara gelecek zarar sigortası olmayan araçları kullanmak. (Örnek; Forklift kamyon, vinç, vb.)
5. Stant kurulunda ve fuar esnasında yapılacak olan tüm işlerde uygun kıyafet ve ekipman kullanmamak. (Örnek; baret, eldiven, toz maskesi, yelek, çelik uçlu ayakkabı, kaynak maskesi, emiş torbalı hızar, koruyucu gözlük vb.)
6. İnsan sağlığına zararlı maddelerin fuar alanında çalışılması veya kullanılması (Örnek; boya, asbestos, zımpara, mdf & suntalam torbasız hızarlı kesim, metal kaynak. (Noktasal birleşim kaynağına izin verilir)
7. Stant, salon ve fuar alanında çöp veya moloz bırakmak.
8. Yetkisiz ehliyetsiz ve izinsiz; tekniker, işçi, elektrikçi, güvenlik, temizlik, hostes, tercüman, veya personel çalıştırmak.
9. Yangın dolabı, acil çıkış kapıları & koridorları, havalandırma önlerini kapatacak şekilde eşya bırakmak.
10. Tüm katılımcıların araçlarını alt kat katılımcı otoparkına park ederek ziyaretçi araçlarına yer açmaları gerekmektedir.
11. Otopark kartları, fuar açılış günü dağıtılacak katılımcı çantalarının içerisinde mevcuttur.
12. Fuar ana giriş kapısı önüne park edecek firma logolu araçlar İFM yönetimi tarafından ekstra ücretlendirilecektir.
13. Fuar alanında 80db.lik ses limitinin aşılmaması gerekmektedir.
14. Stant içerisinde bulunacak (Elektrik tesisatları ve kablo, sigorta, dağıtım panoları, kaçak akım rolesi gibi) ekipmanlar için özel elektrik teknisyen bulundurulmalıdır.
15. Organizatör, stant alanını boş ve temiz olarak katılımcı firmaya teslim edecektir.
16. Katılımcı firma ve çözüm ortakları; stant kurulumu esnasında koridorları çalışmaya engel olmayacak şekilde kullanmaya ve temiz tutmaya özen göstermelidir.
17. Demontaj sonrasında stant alanını temizlenmiş olarak teslim edilmesinden sorumludur. Alan temizliği ile ilgili doğabilecek her türlü masraf ve zarar müşteriden nakden tazmin edilir.